Warehouse Assistant Executive

Job Description

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, adalah perusahaan solusi kesehatan terkemuka di Indonesia. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Warehouse Assistant Executive yang akan bertanggung jawab mengelola dan mengawasi penerimaan, pemeriksaan, dan penyimpanan barang, memastikan akurasi data di SAP, serta mendukung kepuasan pelanggan melalui pengelolaan produk konsinyasi.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/sederajat dengan 1–2 tahun pengalaman kerja
• Memiliki SIM C dan kendaraan roda dua sendiri
• Bersedia bekerja di Jakarta
• Mampu bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang cepat dan penuh tenggat waktu
• Pemecah masalah yang proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan
• Fleksibel untuk bekerja di luar jam kerja normal jika diperlukan demi kelancaran operasional

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas produk NRS (Non-Regular Stock) J&J: ETHICON, ETHICON ENDO SURGERY, BIOSENSE WEBSTER, MENTOR, DEPUY
• Melakukan kunjungan ke pelanggan yang masih memiliki NRS aktif dengan target cakupan 100% dari data yang dikirim CDM
• Melakukan stock count untuk memastikan keakuratan stok sesuai data dan tidak ada selisih antara sistem SAP dan barang fisik di pelanggan
• Memastikan aging NRS tidak melebihi 21 hari (Floating Consignment); stok NRS > 21 hari harus ditarik kembali ke gudang
• Meminta PO dari pelanggan untuk NRS yang sudah terpakai guna proses penagihan
• Membuat laporan mingguan stock count sesuai format standar untuk tim sales
• Menyimpan dokumen pendukung: email pengajuan NRS, hasil stock count, Delivery Note/ goods receipt yang ditandatangani pelanggan, formulir penarikan, salinan PO, salinan invoice
• Bertanggung jawab atas pemeriksaan barang hingga siap dijual (saleable)
• Memantau proses penerimaan barang masuk dan prosedur Inbound Receiving agar stok diterima, diperiksa, dan disimpan dengan benar
• Mengawasi pekerjaan administratif dan pembuatan laporan terkait penerimaan barang, pengendalian stok, dan kegiatan operasional
• Bekerja sama dengan Leader / Executive Operation untuk kelancaran proses inbound
• Menerapkan dan mematuhi sistem manajemen K3L (Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan), berpartisipasi dalam program K3L dan toolbox meeting
• Melaporkan masalah atau insiden di tempat kerja kepada atasan langsung
• Memastikan keselamatan orang, stok, infrastruktur, dan peralatan selalu terjaga
• Menjaga komunikasi internal dan eksternal yang efektif dengan atasan, bawahan, rekan kerja, prinsipal, dan pelanggan
• Menghadiri dan berpartisipasi dalam rapat lintas fungsi jika diperlukan
• Melaksanakan tugas sesuai SOP dan menerima tanggung jawab tambahan secara positif
• Menjaga kebersihan dan tata letak kerja (good housekeeping & 5S)
• Menyiapkan dan menyerahkan laporan mingguan atau bulanan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan
• Menerapkan Good Storage and Distribution Practice (GSDP) di tempat kerja sesuai persyaratan sertifikasi yang dimiliki
• Menjalankan dan mengikuti sistem manajemen K3 dan Lingkungan sesuai prosedur yang berlaku

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja yang inklusif dengan kesempatan belajar, tumbuh, dan mencapai kesuksesan bersama
• Komitmen terhadap keberagaman, kesetaraan, dan inklusi
• Pengetahuan dan keahlian komprehensif di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas untuk menyeimbangkan kehidupan kerja dan pribadi
• Program Total Rewards yang mendukung kesejahteraan secara menyeluruh

PT Anugerah Pharmindo Lestari telah berkembang menjadi perusahaan bernilai miliar dolar yang melayani lebih dari 60.000 fasilitas medis dan bekerja sama dengan 50+ klien, termasuk 20 perusahaan farmasi terbesar dunia. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari solusi kesehatan yang lebih mudah diakses bagi masyarakat Indonesia.