Warehouse Assistant Executive

Job Description

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, merupakan perusahaan solusi kesehatan terkemuka di Indonesia. Kami membuka lowongan untuk posisi Warehouse Assistant Executive yang akan bertanggung jawab mengelola dan mengawasi penerimaan, pemeriksaan, dan penyimpanan barang, serta memastikan akurasi data di SAP dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/sederajat dengan pengalaman kerja 1-2 tahun
• Memiliki SIM C dan kendaraan roda dua pribadi
• Bersedia ditempatkan di Jakarta
• Mampu bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang cepat dan tenggat waktu ketat
• Pemecah masalah proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan
• Fleksibel untuk tersedia di luar jam kerja normal jika diperlukan

Tanggung Jawab

• Mengelola semua produk NRS (Non-Regular Stock) dari J&J termasuk ETHICON, ETHICON ENDO SURGERY, BIOSENSE WEBSTER, MENTOR, DEPUY
• Melakukan kunjungan ke pelanggan yang masih memiliki NRS aktif dengan target cakupan 100% dari data yang dikirimkan CDM
• Melakukan stock count untuk memastikan keakuratan stok sesuai data dan tidak ada perbedaan antara data sistem SAP dengan barang fisik di pelanggan
• Memastikan NRS aging tidak melebihi 21 hari (Floating Consignment) dan menarik kembali jika lebih dari 21 hari
• Meminta PO dari pelanggan untuk NRS yang sudah terpakai guna proses penagihan
• Membuat laporan mingguan stok aktual sesuai format standar untuk tim sales
• Menyimpan dokumen pendukung: email pengajuan NRS, hasil stock count, Delivery Note, tanda terima barang, formulir penarikan, salinan PO, dan faktur
• Bertanggung jawab atas pemeriksaan barang hingga siap dijual
• Memantau progres barang masuk dan prosedur penerimaan inbound
• Mengawasi kinerja pekerjaan administratif dan penyusunan laporan terkait penerimaan barang, kontrol stok, dan kegiatan operasional
• Bekerja sama dengan Leader/Executive Operation untuk kelancaran proses inbound
• Menerapkan dan mematuhi sistem manajemen K3L, berpartisipasi dalam program K3L dan toolbox meeting, serta melaporkan isu terkait K3L
• Menjaga kebersihan dan 5S di tempat kerja
• Menerapkan Good Storage and Distribution Practice (GSDP) sesuai persyaratan sertifikasi
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan sesuai kebutuhan

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung pembelajaran serta pertumbuhan
• Kesempatan untuk mengembangkan pengetahuan dan keahlian di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas dalam menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi
• Program Total Rewards yang mendukung kesejahteraan secara menyeluruh

PT Anugerah Pharmindo Lestari berkomitmen menciptakan lingkungan yang inklusif, menghargai keberagaman, dan memberikan kesempatan setara bagi setiap individu untuk berkembang bersama perusahaan.