Warehouse Assistant Executive

Job Description

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, adalah perusahaan solusi kesehatan terkemuka di Indonesia. Kami membuka lowongan untuk posisi Warehouse Assistant Executive yang akan bertanggung jawab mengelola penerimaan, inspeksi, dan penyimpanan barang, serta memastikan akurasi data di sistem SAP dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan serta standar keselamatan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/sederajat dengan pengalaman kerja 1-2 tahun
• Memiliki SIM C dan kendaraan sendiri
• Bersedia bekerja di Jakarta
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang cepat dan tenggat ketat
• Pemecah masalah proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan
• Fleksibel untuk tersedia di luar jam kerja normal jika diperlukan

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas produk NRS (Non-Regular Stock) J&J (ETHICON, ETHICON ENDO SURGERY, BIOSENSE WEBSTER, MENTOR, DEPUY)
• Melakukan kunjungan ke pelanggan yang memiliki NRS aktif sesuai target coverage 100% data dari CDM
• Melakukan stock count untuk memastikan akurasi stok antara sistem SAP dan barang fisik di pelanggan
• Memastikan umur NRS tidak melebihi 21 hari; NRS >21 hari ditarik kembali ke gudang dan dipantau hingga status MB58 bersih
• Meminta Purchase Order (PO) dari pelanggan untuk NRS yang digunakan dan mengelola proses invoicing
• Membuat laporan mingguan stok aktual sesuai format standar dan menyimpan dokumen pendukung (email pengajuan, hasil stock count, delivery note, withdrawal form, copy PO, copy invoice)
• Bertanggung jawab atas pengecekan barang hingga siap dijual (released to saleable) serta memantau proses inbound receiving
• Mengawasi pekerjaan administratif dan penyusunan laporan terkait penerimaan barang, kontrol stok, dan aktivitas operasional
• Bekerja sama dengan Leader/Executive Operation untuk kelancaran proses inbound
• Melaksanakan dan mematuhi sistem manajemen K3L (Kesehatan, Keselamatan, Kerja dan Lingkungan), mengikuti program K3L dan toolbox meeting, serta melaporkan isu terkait
• Memastikan komunikasi efektif secara internal dan eksternal, serta siap mendukung proyek lintas fungsi
• Menjaga kebersihan dan tata letak (5S) serta menerapkan GSDP (Good Storage and Distribution Practice)
• Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja inklusif yang mendukung pembelajaran dan pertumbuhan
• Komitmen terhadap keberagaman, kesetaraan, dan inklusi
• Kesempatan mengembangkan pengetahuan dan keahlian di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi
• Program Total Rewards yang dirancang untuk mendukung kesejahteraan secara menyeluruh

PT Anugerah Pharmindo Lestari berkomitmen menciptakan lingkungan yang inklusif dan mendukung pertumbuhan karir setiap individu. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari solusi kesehatan terdepan di Indonesia.