Customs Documentation Clerk (Electronic Customs)

PT GiantSage membuka lowongan untuk posisi Customs Documentation Clerk (Electronic Customs). Posisi ini bertanggung jawab dalam proses review, pengurusan, dan output dokumen untuk seluruh proses kepabeanan ekspor di Indonesia, termasuk invoice komersial, packing list, bill of lading, izin (API), dan dokumen lainnya.

Tanggung Jawab

• Melakukan review, sortir, dan output dokumen untuk seluruh proses kepabeanan ekspor di Indonesia, memastikan konsistensi dokumen dengan barang dan mematuhi persyaratan deklarasi pabean Indonesia guna mencegah penundaan.
• Mengisi dan memverifikasi dokumen kepabeanan secara ketat sesuai peraturan dan prosedur perusahaan, memasukkan data secara akurat ke dalam sistem e-CD/BC 2.2, serta memastikan keakuratan data deklarasi.
• Berkolaborasi dengan Customs Manager dalam pengarsipan, penyimpanan, dan pencarian dokumen kepabeanan, membangun buku besar dokumen yang lengkap, serta merespons kebutuhan verifikasi dokumen dari Customs Manager dan bea cukai.
• Berkomunikasi dengan forwarder, customs broker, dan departemen internal terkait, menyerahkan dokumen kepabeanan, melaporkan masalah yang ditemukan selama review, dan bersama-sama mendorong penyelesaian masalah demi kelancaran proses impor.
• Menjaga rasa tanggung jawab yang tinggi, mengontrol detail setiap dokumen secara cermat untuk menghindari risiko seperti penahanan barang atau denda akibat dokumen yang salah atau tidak lengkap, serta memastikan operasi dokumentasi kepabeanan berjalan sesuai aturan dan efisien.

Kualifikasi

• Warga Negara Indonesia, pendidikan minimal S1 pada bidang Ilmu Perdagangan Internasional, Logistik, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait lebih disukai; memahami standar dokumen kepabeanan impor lokal Indonesia.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang dokumen kepabeanan impor Indonesia, menguasai proses review, pengisian, dan output dokumen kepabeanan; pengalaman dengan persyaratan dokumen bea cukai Indonesia lebih disukai.
• Kemampuan Bahasa: Fasih berbahasa Indonesia (bahasa ibu) dan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan, tulisan); Sifat: Teliti dan cermat, bertanggung jawab, sabar, dan memiliki kemampuan eksekusi yang baik; mampu fokus pada detail dokumen dan menghindari kesalahan; memiliki kemampuan problem solving dan kolaborasi yang kuat, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Mahir menggunakan perangkat lunak kantor (Excel, Word, dll.), mampu memasukkan dan mengelola data dokumen dengan cepat; pengalaman dengan sistem deklarasi elektronik Indonesia lebih disukai; tidak memiliki catatan kriminal atau pelanggaran.

Posisi ini bersifat on-site (bekerja di kantor). GiantSage berkomitmen terhadap kepatuhan dan efisiensi operasional, serta memberikan lingkungan kerja yang profesional dan suportif bagi karyawannya.