Warehouse Assistant Executive

Job Description

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, adalah perusahaan solusi kesehatan terkemuka di Indonesia. Kami membuka lowongan untuk posisi Warehouse Assistant Executive yang akan bertanggung jawab mengelola dan mengawasi penerimaan, inspeksi, dan penyimpanan barang, memastikan akurasi data di SAP, dan mematuhi prosedur perusahaan serta standar keselamatan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA dengan pengalaman kerja 1-2 tahun
• Memiliki SIM C dan kendaraan motor sendiri
• Bersedia bekerja di Jakarta
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang cepat dan tenggat waktu ketat
• Pemecah masalah proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan
• Fleksibel untuk tersedia di luar jam kerja normal jika diperlukan

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas produk Non-Regular Stock (NRS) J&J termasuk ETHICON, ETHICON ENDO SURGERY, BIOSENSE WEBSTER, MENTOR, DEPUY
• Melakukan kunjungan ke pelanggan dengan NRS aktif dan memastikan cakupan 100% sesuai data dari CDM
• Melakukan stock count untuk memastikan akurasi stok antara sistem SAP dan fisik di pelanggan
• Memastikan aging NRS tidak melebihi 21 hari; stok NRS >21 hari ditarik kembali ke gudang
• Meminta PO dari pelanggan untuk stok NRS yang digunakan dan melakukan invoicing
• Membuat laporan mingguan stok aktual dan mengelola dokumen pendukung (email, hasil stock count, delivery note, withdrawal form, PO, invoice)
• Bertanggung jawab dalam pengecekan barang hingga siap dijual
• Memonitor proses penerimaan barang dan prosedur inbound receiving
• Mengawasi pekerjaan administratif dan penyusunan laporan terkait penerimaan barang, kontrol stok, dan operasional
• Bekerja sama dengan Leader/Executive Operation untuk kelancaran proses inbound
• Menerapkan sistem manajemen K3L (Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan) serta mengikuti program K3L dan toolbox meeting
• Menjaga komunikasi efektif internal dan eksternal dengan atasan, bawahan, rekan kerja, prinsipal, dan pelanggan
• Melaksanakan tugas sesuai SOP, mengikuti instruksi atasan, dan menerima tanggung jawab tambahan secara positif
• Menjaga kebersihan dan tata letak gudang (housekeeping dan 5S)
• Menyusun laporan mingguan/bulanan dan melaksanakan tugas lain yang diberikan
• Menerapkan Good Storage and Distribution Practice (GSDP) dan sistem manajemen K3L di tempat kerja

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja inklusif yang mendukung pembelajaran, pertumbuhan, dan kesuksesan bersama
• Kesempatan memperoleh pengetahuan dan keahlian di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas untuk menyeimbangkan kehidupan kerja dan pribadi
• Program Total Rewards yang mendukung kesejahteraan secara menyeluruh

PT Anugerah Pharmindo Lestari berkomitmen menjadi mitra solusi kesehatan terpercaya di Indonesia, mendorong keberagaman, kesetaraan, dan inklusi di setiap aspek perusahaan.