Warehouse Assistant Executive

Job Description

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, membuka posisi Warehouse Assistant Executive untuk mengelola penerimaan, inspeksi, dan penyimpanan barang, memastikan akurasi data di SAP, serta mendukung kepuasan pelanggan dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/sederajat dengan pengalaman kerja 1-2 tahun
• Memiliki SIM C dan kendaraan bermotor sendiri
• Bersedia bekerja di Jakarta
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan cepat dengan tenggat waktu ketat (nilai tambah)
• Pemecah masalah proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan (nilai tambah)
• Fleksibel untuk tersedia di luar jam kerja normal jika diperlukan (nilai tambah)

Tanggung Jawab

• Mengelola produk NRS (Non-Regular Stock) dari J&J (ETHICON, ETHICON ENDO SURGERY, BIOSENSE WEBSTER, MENTOR, DEPUY)
• Melakukan kunjungan ke pelanggan yang memiliki NRS aktif dengan target 100% dari data yang dikirim CDM
• Melaksanakan stock count untuk memastikan akurasi stok sesuai data SAP dan fisik di pelanggan
• Memastikan aging NRS tidak melebihi 21 hari (Floating Consignment); stok >21 hari ditarik kembali ke gudang
• Meminta PO dari pelanggan untuk NRS yang sudah digunakan (invoicing)
• Menyusun laporan mingguan stock count dan mengelola dokumen pendukung (email pengajuan NRS, hasil stock count, tanda terima, formulir penarikan, PO, faktur)
• Bertanggung jawab atas pengecekan barang hingga siap dijual (saleable)
• Memantau proses penerimaan barang dan prosedur inbound untuk memastikan barang diterima, diperiksa, dilepaskan, dan disimpan dengan benar
• Mengawasi pekerjaan administratif dan penyusunan laporan terkait penerimaan barang, kontrol stok, dan aktivitas operasional
• Berkolaborasi dengan Leader/Executive Operation untuk kelancaran proses inbound
• Menerapkan dan mematuhi sistem manajemen K3L, berpartisipasi dalam program K3L dan toolbox meeting, serta melaporkan isu terkait
• Melaporkan masalah atau insiden di tempat kerja kepada atasan langsung
• Memastikan keselamatan orang, stok, infrastruktur, dan peralatan setiap saat
• Melakukan komunikasi internal dan eksternal yang efektif kepada pihak terkait
• Menghadiri dan berpartisipasi dalam rapat lintas fungsi jika diperlukan
• Melaksanakan tugas sesuai SOP dan menerima tanggung jawab tambahan secara positif
• Menjaga kebersihan dan 5S di lingkungan kerja
• Menyusun dan menyerahkan laporan mingguan/bulanan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan sesuai kebutuhan
• Menerapkan praktik Penyimpanan dan Distribusi yang Baik (GSDP) di tempat kerja

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja inklusif yang mendukung pembelajaran, pertumbuhan, dan kesuksesan bersama
• Komitmen terhadap keberagaman, kesetaraan, dan inklusi
• Kesempatan untuk mengembangkan pengetahuan dan keahlian di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi
• Program Total Rewards yang mendukung kesejahteraan secara menyeluruh

PT Anugerah Pharmindo Lestari adalah bagian dari Zuellig Pharma, perusahaan solusi kesehatan terkemuka di Indonesia yang melayani lebih dari 60.000 fasilitas medis dan bekerja sama dengan 50+ klien, termasuk 20 perusahaan farmasi terbesar dunia.