Warehouse Assistant Executive

Job Description

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, adalah perusahaan solusi kesehatan terkemuka di Indonesia yang telah beroperasi selama lebih dari 40 tahun. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Warehouse Assistant Executive yang akan bertanggung jawab mengelola dan mengawasi penerimaan, pemeriksaan, dan penyimpanan barang, serta memastikan akurasi data di SAP dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK sederajat
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang pergudangan atau logistik
• Memiliki SIM C dan kendaraan motor sendiri
• Bersedia ditempatkan di Jakarta
• Mampu bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang cepat dan penuh tenggat waktu
• Pemecah masalah yang proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan
• Fleksibel untuk tersedia di luar jam kerja normal bila diperlukan

Tanggung Jawab

• Melakukan kunjungan ke pelanggan yang memiliki stok NRS (Non-Regular Stock) untuk melakukan stock count dan memastikan akurasi data stok antara sistem SAP dengan fisik barang
• Memastikan umur stok NRS tidak melebihi 21 hari (Floating Consignment) dan menarik kembali stok yang lebih dari 21 hari ke gudang
• Membuat laporan mingguan hasil stock count sesuai format standar dan menyimpan dokumen pendukung seperti email pengajuan NRS, hasil stock count, delivery note, dan lainnya
• Bertanggung jawab atas pemeriksaan barang hingga siap dijual (released to saleable)
• Memantau proses penerimaan barang (inbound receiving) agar barang diterima, diperiksa, dan disimpan dengan benar
• Mengawasi pekerjaan administrasi dan penyusunan laporan terkait penerimaan barang, pengendalian stok, dan aktivitas operasional
• Bekerja sama dengan Leader/Executive Operation untuk memastikan kelancaran proses inbound
• Menerapkan dan mematuhi sistem manajemen K3L (Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan)
• Melaporkan setiap masalah atau insiden di tempat kerja kepada atasan langsung
• Memastikan kebersihan dan kerapihan tempat kerja sesuai prinsip 5S
• Melaksanakan praktik Good Storage and Distribution Practice (GSDP) sesuai standar sertifikasi
• Menjalankan tugas lain yang diberikan atasan sesuai kebutuhan

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung kesetaraan, keberagaman, serta inklusi
• Kesempatan belajar dan mengembangkan karier di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas untuk menyeimbangkan kehidupan kerja dan pribadi
• Program Total Rewards yang mendukung kesejahteraan secara menyeluruh

Kami berkomitmen menciptakan lingkungan di mana setiap karyawan dapat belajar, tumbuh, dan meraih kesuksesan bersama. Bergabunglah dengan PT Anugerah Pharmindo Lestari dan jadilah bagian dari solusi kesehatan terdepan di Indonesia.