Warehouse Assistant Executive

Job Description

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, membuka lowongan untuk posisi Warehouse Assistant Executive di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab mengelola penerimaan, pemeriksaan, dan penyimpanan barang, memastikan akurasi data stok di SAP, serta mendukung kelancaran distribusi produk konsinyasi ke pelanggan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/sederajat dengan pengalaman kerja 1–2 tahun
• Memiliki SIM C dan kendaraan motor sendiri
• Bersedia bekerja di Jakarta
• Mampu bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang cepat dan tenggat waktu ketat
• Pemecah masalah proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan
• Fleksibel untuk bekerja di luar jam kerja normal bila diperlukan

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas produk NRS (Non-Regular Stock) dari J&J, termasuk ETHICON, ETHICON ENDO SURGERY, BIOSENSE WEBSTER, MENTOR, DEPUY
• Melakukan kunjungan ke pelanggan yang masih memiliki NRS aktif dengan target cakupan 100% dari data yang dikirim CDM
• Melakukan stock count untuk memastikan akurasi stok sesuai data dan tidak ada selisih antara sistem SAP dan barang fisik di pelanggan
• Memastikan aging NRS tidak melebihi 21 hari (Floating Consignment); stok NRS > 21 hari harus ditarik kembali ke gudang
• Meminta PO dari pelanggan untuk NRS yang sudah terpakai guna proses invoicing
• Membuat laporan mingguan stock count aktual sesuai format standar untuk tim sales
• Menyimpan dokumen pendukung: email pengajuan NRS, hasil stock count, delivery note/goods receipt, withdrawal form, copy PO, copy invoice
• Bertanggung jawab atas pemeriksaan barang hingga siap dijual (released to saleable)
• Memonitor proses penerimaan barang dan prosedur inbound receiving agar stok diterima, diperiksa, dan disimpan dengan tepat
• Mengawasi pekerjaan administrasi dan penyusunan laporan terkait good receipt, stock control, dan operasional
• Bekerja sama dengan Leader / Executive Operation untuk kelancaran proses inbound
• Menerapkan dan mematuhi sistem manajemen K3L, mengikuti program K3L dan toolbox meeting, serta melaporkan isu K3L
• Menjaga keselamatan orang, stok, infrastruktur, dan peralatan
• Melakukan komunikasi efektif secara internal dan eksternal
• Menjaga housekeeping dan 5S yang baik
• Menerapkan Good Storage and Distribution Practice (GSDP) sesuai sertifikasi yang dimiliki
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja inklusif yang mendukung pembelajaran, pertumbuhan, dan kesuksesan bersama
• Keberagaman, kesetaraan, dan inklusi dihargai dan diterapkan
• Kesempatan memperoleh pengetahuan dan keahlian di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi
• Program Total Rewards yang mendukung kesejahteraan secara holistik

PT Anugerah Pharmindo Lestari adalah perusahaan solusi kesehatan terkemuka di Indonesia dengan lebih dari 2.500 karyawan yang melayani lebih dari 60.000 fasilitas medis. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam membuat layanan kesehatan lebih mudah diakses.