Warehouse Assistant Executive

Job Description

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, adalah perusahaan solusi kesehatan terkemuka di Indonesia yang telah beroperasi selama lebih dari 40 tahun. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Warehouse Assistant Executive yang akan bertanggung jawab mengelola dan mengawasi penerimaan, pemeriksaan, dan penyimpanan barang, serta memastikan akurasi data di sistem SAP sesuai prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/sederajat dengan pengalaman kerja 1-2 tahun
• Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) C dan kendaraan motor sendiri
• Bersedia bekerja di Jakarta
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat
• Pemecah masalah yang proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan
• Fleksibel untuk tersedia di luar jam kerja normal jika diperlukan demi kelancaran operasional

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas seluruh produk NRS (Non-Regular Stock) J&J, termasuk ETHICON, ETHICON ENDO SURGERY, BIOSENSE WEBSTER, MENTOR, dan DEPUY.
• Melakukan kunjungan ke pelanggan yang masih memiliki NRS aktif dengan target cakupan 100% dari data yang dikirim CDM
• Melakukan stock count untuk memastikan akurasi stok sesuai data dan tidak ada perbedaan antara data SAP dan barang fisik di pelanggan
• Memastikan aging NRS tidak melebihi 21 hari (Floating Consignment); stok NRS > 21 hari harus ditarik kembali ke gudang dan dipantau hingga status MB58 bersih
• Meminta PO dari pelanggan untuk stok NRS yang telah digunakan g keperluan invoicing
• Membuat laporan mingguan stock count aktual sesuai format standar untuk tim penjualan
• Menyimpan dokumen pendukung: email pengajuan NRS, hasil stock count, Delivery Note/tanda terima barang dari pelanggan, formulir penarikan, copy PO, copy invoice
• Bertanggung jawab atas pemeriksaan barang hingga dilepas untuk dijual
• Memantau proses penerimaan barang masuk dan prosedur Inbound Receiving agar stok diterima, diperiksa, dilepas untuk dijual, dan disimpan dengan tepat
• Mengawasi pekerjaan administratif dan penyusunan laporan terkait penerimaan barang, kontrol stok, dan aktivitas operasional
• Bekerja sama dengan Leader / Executive Operation untuk kelancaran alur proses inbound
• Menerapkan dan mematuhi sistem manajemen K3L (Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan), berpartisipasi dalam program K3L dan toolbox meeting, serta melaporkan masalah terkait K3L
• Melaporkan setiap masalah atau insiden di tempat kerja kepada atasan langsung dan memastikan keselamatan orang, stok, infrastruktur, dan peralatan selalu diperhatikan
• Melaporkan isu departemen, ketidaksesuaian, dan pencapaian kepada Pemimpin/Manajer
• Memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan cepat dan efektif, termasuk kepada atasan, bawahan, rekan kerja, prinsipal, dan pelanggan
• Menghadiri dan berpartisipasi dalam rapat lintas fungsi bila diperlukan, serta mendukung proyek lintas fungsi yang ditugaskan
• Mendengarkan atasan dan mengikuti instruksi dengan cermat, melaksanakan tugas sesuai SOP, dan menerima tanggung jawab tambahan secara positif
• Menjaga kebersihan dan ketertiban (housekeeping) serta menerapkan 5S
• Menyusun dan menyerahkan laporan mingguan atau bulanan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan sesuai kebutuhan
• Menerapkan Good Storage and Distribution Practice (GSDP) di tempat kerja sesuai persyaratan sertifikasi yang dimiliki
• Menjalankan, mengikuti, dan menerapkan sistem manajemen K3 dan Lingkungan sesuai prosedur yang berlaku

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja yang inklusif dengan kesempatan belajar, berkembang, dan meraih kesuksesan bersama
• Komitmen terhadap keberagaman, kesetaraan, dan inklusi, sehingga setiap individu merasa dihargai dan diperlakukan adil
• Kesempatan memperoleh pengetahuan dan keahlian komprehensif di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas untuk menyeimbangkan kehidupan kerja dan pribadi
• Program Total Rewards yang mendukung kesejahteraan secara menyeluruh
• Kesempatan pertumbuhan karier yang memberdayakan

PT Anugerah Pharmindo Lestari adalah bagian dari Zuellig Pharma, perusahaan solusi kesehatan multi-pasar terkemuka yang melayani lebih dari 60.000 fasilitas medis dan bekerja sama dengan 50+ klien di seluruh Indonesia. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam meningkatkan akses kesehatan bagi masyarakat.