Warehouse Assistant Executive

Job Description

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, adalah perusahaan solusi kesehatan terkemuka di Indonesia. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Warehouse Assistant Executive yang akan bertanggung jawab mengelola penerimaan, inspeksi, dan penyimpanan barang, serta memastikan keakuratan data di sistem SAP dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/sederajat dengan pengalaman kerja 1–2 tahun
• Memiliki SIM C dan kendaraan bermotor sendiri
• Bersedia bekerja di Jakarta
• Mampu bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang cepat dan tenggat waktu ketat
• Pemecah masalah yang proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan
• Fleksibel untuk tersedia di luar jam kerja normal bila diperlukan demi kelancaran operasional

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas produk NRS (Non-Regular Stock) J&J, termasuk ETHICON, ETHICON ENDO SURGERY, BIOSENSE WEBSTER, MENTOR, DEPUY
• Melakukan kunjungan ke pelanggan yang masih memiliki NRS aktif dengan target cakupan 100% dari data yang dikirimkan CDM
• Melakukan stock count untuk memastikan keakuratan stok sesuai data dan tidak ada selisih antara data SAP dengan barang fisik di pelanggan
• Memastikan usia NRS tidak melebihi 21 hari (Floating Consignment), dan menarik kembali stok NRS >21 hari ke gudang hingga status MB58 selesai
• Meminta PO dari pelanggan untuk NRS yang sudah terpakai guna proses penagihan
• Membuat laporan mingguan stock count aktual sesuai format standar untuk tim penjualan dan menyimpan dokumen pendukung
• Bertanggung jawab dalam pengecekan barang hingga siap dijual
• Mengelola proses penerimaan barang masuk (inbound receiving) dan memastikan prosedur diterima, diperiksa, dan disimpan dengan benar
• Mengawasi pekerjaan administratif dan penyusunan laporan terkait penerimaan barang, kontrol stok, dan kegiatan operasional
• Bekerja sama dengan Leader / Executive Operation untuk kelancaran proses inbound
• Menerapkan dan mematuhi sistem manajemen K3L, berpartisipasi dalam program K3L dan toolbox meeting, serta melaporkan isu terkait K3L
• Melakukan Good Storage and Distribution Practice (GSDP) sesuai persyaratan sertifikasi
• Memastikan kebersihan dan tata letak (5S) di tempat kerja, serta menyiapkan dan menyerahkan laporan mingguan/bulanan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai SOP

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja inklusif yang mendorong pembelajaran dan pertumbuhan
• Kesempatan untuk mengembangkan keahlian di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi
• Program Total Rewards yang mendukung kesejahteraan secara menyeluruh

PT Anugerah Pharmindo Lestari berkomitmen menciptakan lingkungan yang beragam, adil, dan inklusif, di mana setiap individu dihargai dan diperlakukan dengan setara.